1. Denumirea postului: COORDONATOR RELAŢII PUBLICE
2. Poziţia postului: DEPARTAMENTUL DE RELAŢII PUBLICE
3. Nivelul postului: de execuţie
4. Relaţiile postului:
Ierarhice: este subordonat directorului executiv al Asociaţiei Vasiliada;
Funcţionale: întreţine relaţii funcţionale cu angajaţi ai tuturor celorlalte departamente ale organizaţiei;
De colaborare: desfăşoară activităţi de colaborare cu reprezentanţii altor instituţii şi ONGuri, în funcţie de specificul activităţii acestuia;
De reprezentare: cu permisiunea superiorilor ierarhici, reprezintă Asociaţia Vasiliada în relaţiile cu alte instituţii.
5. Sarcinile postului de responsabil relaţii cu presa
􀂃Preluarea zilnică a informaţiilor generatoare de ştiri din cadrul Asociaţiei Vasiliada;
Redactarea ştirilor şi a comunicatelor de presă;
􀂃Urmăreşte difuzarea acestora la instituţiile de presă locale şi naţionale;
􀂃Colectează informaţii, redactează sau coordonează redactarea de articole din cadrul Asociaţiei Vasiliada, pentru publicaţiile Arhiepiscopiei Craiovei, dar şi pentru alte publicaţii;
􀂃coordonează activităţile de relaţii publice din cadrul organizaţiei centrale;
􀂃Instruieşte şi asistă personalul filialelor organizaţiei, coordonatorii de programe şi proiecte în ceea ce priveşte activităţile din domeniul relaţiilor publice;
􀂃Primeşte reprezentanţii mass-media care solicită informaţii despre Asociaţia Vasiliada şi le oferă informaţii, în limita posibilităţilor, sau îi direcţionează către persoanele care pot oferi informaţii cât mai detaliate;
􀂃In momentul organizării de evenimente în cadrul Asociaţiei Vasiliada (seminarii, mese rotunde, conferinţe presă), precum şi alte acţiuni ce presupun prezenţa mass-media este însărcinat cu:
– asistarea departamentelor/ compartimentelor care organizează
evenimentul în conceperea comunicatului de presă;
– invitarea reprezentanţilor mass-media la eveniment, obţinând de câte ori este posibil, confirmarea participării;
– primeşte reprezentanţii mass-media, punându-le la dispoziţie mapa sau materialele de prezentare a evenimentului;
– respectă regulamentele, metodologiile şi procedurile de lucru din cadrul organizaţiei;
– îndeplineşte alte sarcini primite din partea directorului executiv.
6. Responsabilităţi
Răspunde de calitatea muncii, în conformitate cu standardele prevăzute prin procedurile organizaţiei;
Răspunde de patrimoniul preluat pe inventar şi de gospodărirea cu eficienţă a materialelor repartizate spre consum;
Răspunde de crearea unei baze de date cu documentele create personal în format electronic (pe calculator), arhivându-le periodic pe suport de date mobil (CD);
Răspunde de calitatea şi promptitudinea executării sarcinilor;
Răspunde de păstrarea şi protejarea confidenţialităţii informaţiilor la care are acces în cadrul activităţii desfăşurate.

Neîndeplinirea sarcinilor şi a responsabilităţilor menţionate mai sus conduce la supunerea spre analiză a cazului de către Asociaţia Vasiliada, aplicându-se sancţiuni disciplinare, potrivit legii, de la avertismentul scris până la desfacerea contractului individual de muncă.

Cerinţele Postului
Studii şi competenţe necesare
– Studii superioare de specialitate;
– Participarea la cursuri de specializare în domeniul relaţiilor publice;
– Abilităţi de comunicare;
– Bun organizator;
– Cunoştinţe de limba engleză, suficiente pentru a citi şi redacta documente în această limbă;
– Cunoştinţe de operare PC.

Ocupantul postului:
Semnătura:

Director executiv,

(Manualul organizatiei, Asociatia Vasiliada)