Denumirea postului: COORDONATOR VOLUNTARI
Poziţia postului: DEPARTAMENT VOLUNTARIAT
Nivelul postului: de execuţie
Relaţiile postului:
Ierarhice: este subordonat directorului executiv al organizaţiei;
Funcţionale: întreţine relaţii funcţionale cu angajaţi ai tuturor celorlalte departamente ale  organizatiei;
De colaborare: desfăşoară activităţi de colaborare pe probleme de voluntariat cu  reprezentanţii altor instituţii şi ONG-uri, în funcţie de sarcinile repartizate de directorul  executiv;
De reprezentare: cu permisiunea superiorilor ierarhici, reprezintă organizatia în  relaţiile cu alte instituţii.

Sarcinile postului
– evaluează nevoia de voluntari a programelor şi proiectelor derulate de organizaţie, propunând, în acest sens, strategia organizaţiei în domeniul voluntariatului;
– coordonează activităţile de voluntariat din cadrul organizaţiei centrale;
– instruieşte si asistă personalul filialelor organizaţiei, coordonatorii de programe si  proiecte în dezvoltarea activităţilor de voluntariat;
– în colaborare cu coordonatorii de programe stabileşte sarcinile pentru fiecare voluntar;
– verifică referinţele sau recomandările voluntarilor;
– participă la recrutarea, intervievarea şi selectarea voluntarilor;
– planifică şi organizează programele de orientare şi instruire a noilor voluntari;
– asigură monitorizarea şi evaluarea voluntarilor, în baza informaţiilor furnizate de  coordonatorii de programe sau proiecte;
– menţine legătura cu voluntarii prin întâlniri periodice;
– menţine o bază de date cu privire la voluntarii organizaţiei, întocmind în acest sens  diferite documente de evidenţă, monitorizare şi evaluare a lor;
– oferă asistenţă voluntarilor, la solicitarea acestora, pentru a facilita îndeplinirea de către  ei a sarcinilor asumate (acomodarea în echipa proiectului, relaţia cu coordonatorii de  programe etc.);
– propune măsuri pentru recompensarea şi motivarea voluntarilor;
– respectă regulamentele, metodologiile şi procedurile de lucru din cadrul organizaţiei;
– îndeplineşte alte sarcini primite din partea directorului executiv.

Responsabilităţi
– Răspunde de respectarea legislaţiei cu privire la voluntariat;
– Răspunde de patrimoniul preluat pe inventar şi de gospodărirea cu eficienţă a materialelor repartizate spre consum;
– Răspunde de crearea unei baze de date cu documentele create personal în format electronic (pe calculator), arhivându-le periodic pe suport de date mobil (CD);
– Răspunde de calitatea şi promptitudinea executării sarcinilor;
– Răspunde de păstrarea şi protejarea confidenţialităţii informaţiilor la care are acces în cadrul activităţii desfăşurate.

Neîndeplinirea sarcinilor şi a responsabilităţilor menţionate mai sus conduce la supunerea spre analiză a cazului de către organizatie, aplicându-se sancţiuni disciplinare, potrivit legii, de la avertismentul scris până la la încetarea contractului individual de muncă.

Cerinţele Postului

Studii şi competenţe necesare
– Studii superioare;
– Participarea la cursuri de specializare pentru lucrul cu voluntarii;
– Cunoştinţe de operare PC.

Ocupantul postului:
Semnatura

Director executiv

(Manualul organizatiei, Asociatia Vasiliada)